INFO

Maklumat terkini Suruhanjaya Perkhidmatan Awam

Suruhanjaya Perkhidmatan Awam Malaysia (SPA) menerusi portalnya telah mengumumkan beberapa perubahan dalam pengambilan calon-calon kerja kerajaan. Perubahan ini dilakukan untuk penambakbaikan kepada sistem pengambila dalam sektor awam. Beberapa perkara telah diubah dan disenaraikan seperti yang berikut :

1. Sah laku pendaftaran calon di SPA disingkatkan dari 5 tahun kepada 1 tahun.

2. Setiap calon hanya boleh membuat permohonan jawatan paling banyak sehingga 15 jawatan sahaja.

3. Jawatan yang dipohon mestilah rendah satu tahap seperti contoh :

• Calon lepasan ijazah cuma boleh membuat permohonan jawatan di tahap ijazah sahaja.
• Calon lepasan ijazah, diploma, STPM, STAM cuma boleh membuat permohonan kerja ijazah, diploma, STPM, STAM sahaja.
• Calon lepasan diploma, STPM, STAM cuma boleh membuat permohonan jawatan di tahap diploma, STPM, STAM, SPM dan Latihan Separa Perubatan.

SPA kini sudah mengemaskini sistem pengambilan calon-calon perkhidmatan awam

SPA akan melupuskan permohonan jawatan calon-calon yang tidak menepati 3 kriteria di atas. Calon-calon dinasihatkan untuk membuat kemaskini Pendaftaran Pekerjaan di dalam portal SPA dan menghantar permohonan sebelum 30 November 2015.

Jika anda mempunyai soalan untuk ditanya, sila hubungi SPA menerusi sistem ePertanyan di sini :

http://aduan.spa.gov.my/aduanv2

Tips temuduga kerja kerajaan dan swasta

Setiap kali mendapat panggilan termuduga, calon-calon perlu membuat persediaan untuk menghadapi temuduga. Sama ada temuduga kerja kerajaan atau swasta, ia tidak mempunyai banyak perbezaan dari segi persiapan. Artikel tips temuduga kerja kerajaan dan swasta akan membantu anda untuk merangka dan merancang persediaan asas sebelum calon-calon hadir ke sesi temuduga tersebut.

1. Persediaan sebelum temuduga

Hadir di lokasi temuduga awal 30 minit sebelum temuduga dimulakan. Bawa surat panggilan temuduga jika diminta berbuat demikian. Masukkan dokumen-dokumen berkaitan ke dalam fail khas. Sertakan dokumen seperti berikut :

• Sijil Pelajaran Malaysia (SPM) dan Penilaian Menengah Rendah (PMR)
• Sijil berhenti sekolah
• Sijil penyertaan aktiviti di sekolah seperti sukan, unit beruniform dan persatuan atau kelab
• Mykad
• Sijil kelahiran
• Sijil kemahiran 

2. Menjelang temuduga kerja

Tertakluk kepada jabatan atau syarikat yang bakal anda hadiri, beri perhatian kepada perkara-perkara yang berikut :

• Berpakaian dengan kemas, pakai baju lengan panjang dan seluar slack berwarna gelap. Pastikan ianya bergosok sebelum anda ke sesi temuduga.
• Gilap kasut sarung dan pakai stoking. Elakkan daripada memakai kasut sukan yang berbelang dan berwarna-warni.
• Bagi calon lelaki, sikat rambut dengan kemas dan berambut pendek.
• Misai dan jambang hendaklah dikemaskan dengan rapi.
• Elakkan daripada mewarnakan rambut.
• Bagi calon wanita beragama Islam, pakai tudung biasa yang tidak berbelit-belit. Pilih warna lembut dan elakkan memakai tudung yang berwarna-warni.

3. Sebelum masuk ke bilik temuduga

Selepas membuat persiapan untuk menghadapi temuduga, ada lagi perkara yang perlu anda lakukan. Lapor diri pada staf yang bertugas dan tunggu nama anda dipanggil masuk. Sebelum masuk ke bilik temuduga, ketuk pintu dahulu. Masuk apabila anda diizinkan untuk berbuat demikian. Tutup pintu dengan perlahan-lahan sambil berjalan ke arah kerusi temuduga. Duduk setelah diarahkan.

Gaya duduk anda mestilah dengan kedudukan tegak, tangan berada di atas paha dan kaki dalam keadaan lurus. Elakkan duduk dengan gaya kaki bersilang, duduk bersandar sambil menongkat dagu, dan duduk dalam keadaan membongkok. Semasa berada dalam bilik temuduga, jangan bawa barang-barang seperti beg galas, topi keledar dan barang yang boleh mengganggu perjalanan temuduga anda.

Persaingan kerja amat sengit dalam sektor awam atau swasta

4. Semasa anda ditemuduga

Berikan fail-fail kepada panel penemuduga dengan menghulurkan kepada mereka. Tunggu sehingga mereka ambil dan jangan sekadar meletakkan di atas meja. Pastikan fail tersebut diisikan dengan dokumen asal berkaitan dengan diri dan maklumat akademik anda. Bercakaplah dengan nada sopan yang teratur dan jelas. Jawab setiap soalan setelah penemuduga selesai bercakap.

Setiap soalan temuduga hendaklah dijawab dengan fakta yang jelas dan ringkas, bukan meleret-leret sampai lari dari skop soalan yang dipinta. Selarikan jawapan anda dengan air muka yang beradab dan menampilkan emosi yang ceria. Elakkan daripada menjawab terlalu kuat sehingga menimbulkan situasi yang tegang semasa temuduga.

5. Selepas anda selesai ditemuduga

Tunjukkan sikap berbudi bahasa anda dengan mengucapkan terima kasih kepada panel penemuduga. bangun dan gerakkan kerusi tanpa ada sebarang bunyi. Ambil semula dokumen asal anda sebelum keluar. Keluar dari bilik dengan sopan dan tutup kembali pintu dengan perlahan. Usah membuat bising di luar bilik temuduga.

Cara-Cara Menjawab Soalan Temuduga Dalam Bahasa Inggeris

Cara menjawab soalan temu duga dengan betul

1. Why do you want to work in this company? (Kenapa anda ingin bekerja di syarikat ini?)

JAWAPAN SALAH:
“Because I like to work here. I like this job. I love this industry”

APA YANG ANDA PERLU JAWAB:
I’ve always loved administration (contoh bidang kerja yang dipohon) because I am an organized person. I like things to be organized and systematic. I work well under stress so I can handle any kind of task with minimal supervision.

2. Tell us about yourself/ Introduce yourself (Perkenalkan diri anda)

JAWAPAN YANG SALAH:
“My name is Carla. I was born in 22 September 1989 in Sarawak. My mother is a housewife and my father is a teacher. I graduated from UITM in 2013. I studied Business Administration. I have never worked before.”

APA YANG ANDA PERLU JAWAB:
“My name is Carla and I’m 26 years old. I have a degree in Business Administration. Although I haven’t had any working experience, I’ve spent my free time reading business articles and researching about latest business news just to keep me updated. I’m hoping to be given a chance to experience the real world of business”

3. What did you quit your last job? (Kenapa anda berhenti kerja anda sebelum ini?)

JAWAPAN SALAH:
“I quit because my last job was terrible. The workload was so heavy and the boss was so pushy. My previous boss was nightmare”

PERINGATAN: Majikan yang bakal mengambil anda bekerja ini mungkin bakal menjadi bekas majikan anda juga. Jadi, jangan tunjukkan yang anda suka memburukkan majikan.

APA YANG ANDA PERLU JAWAB: “I loved my last job. It taught me so many things and my previous boss has always been helpful. But I quit because I want to experience new environment and broaden my horizon by working in a different company.”

4. Where do you see yourself in five years? (Apa yang anda lihat di dalam diri anda 5 tahun lagi?)

JAWAPAN SALAH:
“Relaxing in Maldives” atau “Being a boss in this company”

APA YANG ANDA PERLU JAWAB:
“I hope to become very well-experienced in what I do and have a better understanding of my field

5. What’s your greatest weakness? (Apa kelemahan terbesar anda?)

JAWAPAN YANG SALAH:
“I tend to put things to the very last minute.”

PERINGATAN: Jangan hanya beritahu kelemahan anda. Tidak salah berlaku jujur tapi haruslah disokong dengan kelebihan anda.

APA YANG ANDA PERLU JAWAB:
“I tend to put things to the very last minute. But I work well under pressure and I personally think that pressure motivates me to work twice as hard and finish my work on time”

6. What salary are you looking for?
JAWAPAN YANG SALAH:
“I hope to get a suitable salary that would be able to support me, living in this economy and in this big city”

APA YANG ANDA PERLU JAWAB:
“I hope to get a salary that is suitable with my qualification and job duties. I also want to be considered based on my working experience”

7. Why should I hire you?
JAWAPAN YANG SALAH:
“Because I’m the best candidate” atau “Because you’re hiring”

APA YANG ANDA PERLU JAWAB:

“I’m a team player, I work well under pressure, and I’m a people person. I can work with all kinds of people and am always willing to learn new things and tackle new challenges.”

Masalah pengangguran siswazah di Malaysia

Setiap hari akan ada iklan-iklan kerja kosong atau jawatan kosong yang akan disiarkan di media massa. Baik ianya datang dari sektor awam atau sektor swasta, kedua-duanya memerlukan calon-calon yang boleh memenuhi kriteria yang ditetapkan. Masalah pengangguran siswazah di Malaysia bukanlah suatu perkara yang baru. Ia kerap berlaku disebabkan oleh banyak faktor.

Kadar pengangguran yang menimpa siswazah bermula dengan 100,000 hingga 400,000 orang. Mereka yang menganggur berusia sekitar 20 hingga 24 tahun ini kenayakannya sudah 6 bulan menamatkan pengajian. Ia merupakan satu jumlah yang besar dan perlu bersaing sesama sendiri untuk meneruskan hidup.

Tips elakkan pengangguran siswazah

Ada banyak cara yang boleh digunakan untuk mengelakkan atau setidak-tidaknya mengurangkan kadar pengangguran ini. Pihak kerajaan mahu pun swasta sudah pastinya perlu melakukan sesuatu untuk menyelesaikan masalah ini. Persoalan yang timbul ialah bagaimana langkah-langkah yang perlu diambil oleh calon-calon yang menganggur?

1. Kerja sementara

2. Skim Latihan 1Malaysia

3. Daftar di portal SPA

4. Kerja agensi kerajaan

5. Hantar resume mohon kerja

Strategi kerajaan kurangkan pengangguran

Kerajaan Malaysia melancarkan strategi seperti pembentukan Skim Latihan 1 Malaysia dan melancarkan portal Jobs Malaysia untuk menurunkan kadar pengangguran. Selain itu, syarikat-syarikat swasta turut digalakkan untuk bersama-sama melibatkan diri dengan menyediakan peluang-peluang pekerjaan dan memberi peluang kepada pelajar untuk membuat latihan industri di syarikat mereka.

Menerusi kerjasama kerajaan dan Unit Perancang Ekonomi (EPU) serta Syarikat Milik Kerajaan (GLC) kadar pengangguran berjaya diturunkan dari masa ke semasa. Lebih 19,000 graduan ditempatkan di syarikat-syarikat seperti Malaysia Airlines (MAS), the National Capital Berhad (PNB), the Group Gamuda Bhd, Sime Darby Bhd (Sime Darby), Celcom Axiata Bhd (Celcom) dan Malaysia Airports Holdings Bhd (MAHB) sejak tahun 2011.

Kurangkan masalah pengangguran dengan mencari jalan penyelesaian segera

Strategi graduan elakkan pengangguran

Sebagai seorang graduan, pengangguran boleh dielakkan dengan strategi yang dirancang dengan lebih awal sebelum anda menamatkan pelajaran di universiti. Sebelum atau semasa belajar di universiti, pilih kursus atau program pengajian yang mempunyai permintaan yang tinggi di pasaran. Harus diingat permintaan yang tinggi juga mempunyai persaingan yang tinggi.

Bagi graduan yang sudah tamat pengajian, anda harus berani membuat pilihan kerja berlainan bidang sekiranya tidak bekerja dalam tempoh yang lama. Sama ada kerja dalam sektor swasta atau pun berniaga, pilihan perlu dilaksanakan dengan segera supaya boleh menjana pendapatan sekaligus digunakan sebagai simpanan dan membayar balik pinjaman PTPTN.